Слон в тайм менеджменте. Эффект слона
Слон или эффект слона — в тайм менеджменте этот термин означает крупную, сложную задачу или цель. То, что требует большое количество сил и времени. Например, написание книги или картины, создание бизнеса, изучение иностранного языка и так далее. Подобные цели невозможно достичь в короткие сроки в связи с их глобальностью. Поэтому в тайм менеджменте подобные цели делятся на более мелкие этапы.
Глобальная цель делится на небольшие этапы, выполнение которых может отводиться недели иди даже дни. Также может быть расписан и отдельный день — свою крупную цель мы можем выполнять планомерно, не пытаясь откладывать все на потом, позволяя делам накапливаться. Это называется «съесть слона», то есть сложную задачу разделить на мелкие фрагменты.
Ловушка времени
Все наши дела можно условно поделить на две категории — дела срочные и важные. И приоритет их выполнения совершенно разный. Очень часто мы отдаем предпочтение именно срочным делам, попадая таким образом в «ловушку времени». Это не дает нам эффективно действовать.
Чтобы избежать этой ошибки, необходимо четко разделять дела «важные, но не срочные» и «срочные, но не важные». Вполне возможно, что наши задачи, которые требуют срочности серьезно отнимают время, внимание и силы от более важных задач. Вполне возможно, что некоторые задачи стоит отсеять или изменить подход к выполнению.
Todo-листы и ежедневники
Мало просто выстроить цели и планы. Чтобы проще было сконцентрироваться, необходимо перенести их на бумагу, составив todo-лист или ежедневник, в котором отображались бы наши задачи, их приоритет и время воплощения (это в идеале).
Мы расписываем наши дела в соответствии с их важностью — так, чтобы срочное не мешало важному. Например, приоритет задач указывается с помощью разноцветных ручек, маркеров или буквенно-цифровыми указателями (А1, А2, А3, Б1, Б2 и так далее).
Полезно правильно подходить к решению о том, сколько потратить времени на выполнение задач. Стоит тратить времени ровно столько, сколько необходимо. Например, Марисса Майер, ген директор Yahoo проводит планерки всего за 5 минут.
Некоторые идут дальше и планируют абсолютно все свои дела — обед, проверку почты, совершение звонков и так далее, оперируя 15-ти минутными интервалами.
Технологий ведения todo-листов множество и каждый всегда сможет найти тот, что подходит именно ему. В частности, можно ознакомиться с технологией тайм менеджмента, которую предлагает Кевин Круз в своей книги «15 секретов тайм-менеджмента, которые знают успешные люди».
Поделись в соц сетях