Как составить ПЛАН на неделю. «Running List» (бегущий список)
План на неделю, перемещенный на бумагу, позволяет сосредоточиться на достижении. Это визуализация, которая не позволит упустить важное. А также разбить крупную, глобальную задачу на небольшие шаги.
Способов составления плана на неделю и списков дел существует огромное множество. И один из самых простых и наглядных — Running List (бегущий список). Простой формат, оставляющий пространство для креативности.
Running List (бегущий список)
Простой и наглядный метод планирования недели. Основа Running List состоит из такой таблицы:
Левая часть таблицы отведена под дни — от понедельника до пятницы. Справа поле для самого списка дел.
Как вести «бегущий список»
В области справа задаче соответствует одна клетка. При этом сами задачи можно планировать на определенный день. В этом случае чертим пустой квадрат на нужном пересечении дня недели и задачи (пример на рисунке под номером 1).
Если задача не имеет свой дедлайн, то она просто записывается в колонке справа. А после ее выполнения отмечается в колонке слева (пример номер 2 на рисунке).
Ситуация. Задача запланирована на определённый день. Но не выполняется и ее нужно перенести на следующий день. В этом случае в пустом квадрате рисуем стрелку, а по соседству рисуем новый пустой квадрат (задача 3).
Другая ситуация. Задача отменяется или не выполняется, а перенести ее невозможно. В этом случае в соответствующий квадрат зачеркиваем.
И главное — никто не запрещает вносить креативность в свой Running List. Всегда можно придумать свои обозначения.
Как только задача выполнена, можно прочертить оставшееся поле области дней недели горизонтальной линией. Это наглядно покажет, что мы что-то выполнили.
Советы по ведению Running List
- Подобный формат, дни недели слева, задачи справа, выглядит более наглядно. Менять местами не лучшая идея.
- На день недели можно отвести целый разворот блокнота или еженедельника. Когда одна станица отведена под сам Running List, а другая под полезную информацию. Например, общие, глобальные цели, актуальные трекеры привычек, важные мысли и т.д.
- Хорошей идеей будет пользоваться линейкой. Аккуратное ведение блокнота, ежедневника, способствует аккуратности в делах. Все начинается с мелочей.
- Блокнот или ежедневник со списком дел должен лежать на видном месте. Это позволит не забросить заполнение.
- Сложные дела требуют больших усилий. А значит возникает риск невыполнения, прокрастинации. В этом случае разбиение крупных задач на подзадачи будет хорошей идеей.
- Вместо нагружения «бегущего списка» огромным числом дел, ограничиваться несколькими. Это позволит выработать привычку выполнять все поставленные цели.
- Креативность — наше все. Всегда можно экспериментировать с форматами, подбирая оформление под себя.
«Дальние» цели
План на неделю — не только способ привести в порядок текущие дела. Это еще и способ достижения более глобальных целей, составленные на длительный срок. Например, год, пол года, месяц. В этом случае каждая неделя становится маленьким шагом.
Например, цель ближайшего года — развивать блог. В таком случае на неделю можно запланировать количество статей и публикаций, которые нужно написать и опубликовать. Или если цель сбросить лишний вес, то на неделю можно запланировать тренировки.
Нужно избегать прокрастинации. Причем прокрастинация это не только откладывание выполнения задуманного. Это еще и подмена важных, но сложных шагов чем-то более простым и менее эффективным.
Например, создание бизнеса. Изучение теории важное дело. Но есть ли практические шаги? Ведь практика в бизнесе — самая важная часть. Но практика сложна, требует затраты большого числа самых разных ресурсов. И просмотр видео или чтение книг может стать простой заменой, не дающей нужной эффективности.
Running List можно использовать для анализа успехов. Соответствуют ли ценности и глобальные цели тем шагам, что «проходятся» еженедельно? Или декларируются одни ценности, а время уделяется совсем другому? Например, глобальная цель «финансовая независимость». Отображается ли это в еженедельном «бегущем списке»?
И в завершении
Многие любят начинать что-то с понедельников или с 1 января. Но есть небольшой, но важный «секрет» — начать можно прямо сейчас!
Вам может быть интересно:
Поделись в соц сетях