Тайм менеджмент. Управление временем
Время — ценный ресурс. Ведь время мы можем конвертировать в свои личные достижения. Но этого ресурса постоянно не хватает, время у нас дифиците. Ведь в сутках всего двадцать четыре часа и как бы мы не спешили, больше времени не станет. Сегодня мы поговорим о очень важной теме (а других у нас и нет), а именно о тайм менеджменте, о науке управлении временем. Поговорим как успеть все и оставить даже немного времени на себя.
Как сохранить время
Сам тайм менеджмент представляет из себя целую науку со своими терминами и формулами. Но мы ставим перед собой задачу не нагрузить читателя теорией, а помочь научится управлять временем. Поэтому приведем ряд простых правил, следуя которым можно успеть сделать гораздо больше.
Планирование
Так или иначе в течении всего дня вы будете что-то делать. И даже если вы будете целый день лежать на диване, вы всё равно что-то делаете, а именно лежите. Что бы вы не делали, для выполнения любых задач требуется время. Вот для того, чтобы свободного времени вам хватило для всех задуманных дел, необходимо спланировать свой день.
Для подтверждения этого пункта приведем немного цифр. Потратив всего лишь десять минут на планирования своего дня, можно сэкономить до двух часов. Вот как раз эти дополнительные два часа и можно потратить на отдых на диване, без ущерба общей продуктивности.
Планируя свой день будет реалистами — ставьте такой объем задач с которыми вы можете реально справится. Также продумайте сроки выполнения задач и критерии выполнения поставленных задач. Выполняя тот или иной пункт своего плана зафиксируйте потраченное время — это позволит более эффективно планировать свой день в будущем.
Расставьте приоритеты
Расстановка приоритетов задач поможет определиться с порядком выполнения этих задач. И в этом вам поможет ниже следующий принцип.
Все задачи по значимости можно разделить на несколько категорий:
Важные и срочные задачи
Важные и не срочные задачи
Неважные и срочные задачи
Неважные и несрочные задачи
Разложите все по полочкам
Для эффективного управления временем необходимо все все задачи разделять — во первых это задачи краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.
Все крупные задачи разделите на несколько небольших. Такой подход позволяет действовать поэтапно, а значит здорово упрощает управление временем.
Также при планировании всего дня, разделите день в пропорциях 40 / 60. 60 Процентов времени уделите выполнению дневных задач. А оставшиеся сорок процентов времени оставьте свободными — примерно поровну на спонтанные и непредвиденные задачи.
Также к совету разложить все по полочкам можно отнести поддержание порядка. Например необходимо навести порядок на своем рабочем столе, разгрести весь хлам, если он имеет место быть. Систематизируйте все, что можно только систематизировать — продумайте как разложить всю информацию и бумаги по папкам и по алфавиту. Это поможет сэкономить время поиска необходимой информации.
Не забывайте о себе
Всегда должен быть отдых. Пусть отдых может быть активным или виде смены работы умственной и физической. Но отдых непременно должен быть, ведь состояние стресса и перенапряжения не способствуют повышению продуктивности. И опят же о приоритетах — важно уметь разделять все на важное и не важное.
Поделись в соц сетях